Gestion des acomptes

Depuis la mise à jour 8.0.28 d’Oxyboo, il est possible de renseigner un acompte dans un devis ou une commande afin de reporter cet acompte dans les règlements de la facture générée ensuite.

 

 Comment appliquer un acompte sur un devis ou une commande ?

Dans la fenêtre d’édition d’un devis (ou d’une commande), cliquez sur le montant de l’acompte pour ouvrir la fenêtre « Edition d’un acompte » :

Gestion des acomptes reglement gestion facture devis commande acompte

 

La fenêtre « Edition d’un acompte » vous permet de renseigner la date de l’acompte, son montant ainsi que son mode de règlement (Carte bancaire, Chèque etc…)  :

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INFO : Pour supprimer l’acompte lié au document, indiquez 0 dans le champ « Montant », l’acompte sera automatiquement supprimé à la validation de la fenêtre.

 

Après avoir renseigné les informations de l’acompte puis validé la fenêtre, l’acompte est automatiquement appliqué au document (devis ou commande) et le montant Net à payer du document est déduit du montant de l’acompte versé :

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Lors de la transformation d’un devis en facture (ou commande en facture), l’acompte enregistré dans le devis sera automatiquement transformé en règlement dans la nouvelle facture créée. Dans notre exemple ci-dessus, la facture créée contiendra un règlement de 200 Euros daté du 03/12/2012 en Carte bancaire

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